Le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique invite, par le présent dossier d'Appel d'Offres, les soumissionnaires admis à présenter leurs offres sous enveloppes fermées, pour l'aménagement de la salle des serveurs du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
Le marché est financé sur le Budget Général de l'Etat, exercice 2022-2023 sur la ligne budgétaire 14 00 001 00 4 21440 11 000 0121 02 aménagement de la salle des serveurs du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique.
La passation du marché sera conduite par l'Appel d'Offres National Ouvert (AONO) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi. Le service prévu dans le cadre de ce marché est à exécuter suivant 'Appel d'Offres National Ouvert (AONO) tel que défini dans le Code des Marchés Publics du Burundi.
La participation à la concurrence est ouverte, à égalité de conditions, à toutes les personnes physiques ou morales possédant les conditions juridiques, techniques et les capacités financières nécessaires à l'exécution du marché.
Ne peut participer à l'Appel d'Offres tout soumissionnaire concerné par l'une des règles d'incapacité énumérées à l'article 161 du Code des Marchés Publics et tout soumissionnaire en litige avec le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique pour les dossiers liés à la fourniture des biens et services
Le Dossier d'Appel d'Offres pourra être consulté au Secrétariat de la Cellule de Gestion des Marchés Publics du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building des Finances, 5éme étage, bureau n°522 ou 541 tous les jours ouvrables de 8h00 à 15h00, heure locale et devra être obtenu audit Ministère sur présentation d'un bordereau de versement d'un montant de cinquante mille francs Burundais (50.000 FBU) versés au compte n°1101/001, ouvert à la Banque de la République du Burundi.
6. DEMANDE D'ECLAIRCISSEMENT SUR LE DOSSIER D'APPEL D'OFFRES
Toute question concernant le présent dossier d'appel d'offres doit être adressée par écrit à la Personne Responsable des marchés Publics au Ministère des finances, du Budget et de la Planification Economique en mentionnant la référence du présent marché indiqué en haut de page, au moins dix jours (10) jours avant la date limite de remise des offres conformément à l'article 128 du code des marchés publics.
La Personne Responsable répondra par écrit à toute demande d'éclaircissements relatifs au Dossier d'Appel d'Offres, qu'il aura reçue au plus tard cinq (5) jours avant la date limite de dépôt des offres. Une copie de la réponse de la Personne Responsable indiquant la question posée, sera adressée à tous les soumissionnaires qui auront déjà reçu le Dossier d'Appel d'Offres.
7. GARANTIE BANCAIRE DE SOUMISSION
Les offres seront accompagnées d'une garantie bancaire de soumission dont le montant est fixé à 3. 000.000 Fbu (Trois millions de francs burundais).
NB : Les chèques certifiés ne sont pas acceptés.
Elle sera émise par une banque agréée et devra être établie suivant le modèle en annexe 4 du présent DAO. Elle fait partie intégrante de l'offre et son absence entraînera le rejet pùr et simple de l'offre au moment de l'analyse des offres. Elle sera saisie et réalisée en cas de désistement du soumissionnaire en défaut. La garantie est libellée en Francs Burundais.
8. PRESENTATION DES OFFRES
Les offres sous enveloppes fermées devront parvenir au bureau 522 au plus tard le 08/11/2022 à 9h30. Elles porteront la mention suivante : « Offre pour l'aménagement de la salle des serveurs du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification », à n'ouvrir qu'en séance publique du 08/11/2022-2023 à 10h00. Les offres doivent être rédigées en langue française et doivent être paginées et paraphées.
9. Période de Validité des offres
Les offres sont valables pendant une période de nonante (90) jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres.
Les offres doivent être remises au Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building des Finances, Sème étage, Bureaun°522, BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22259559 OU 22225885, E-mail : finances@finances.gov.bi
10. Date limite de dépôt des offres
Toutes les offres doivent être déposées à l'adresse ci-dessus indiquée au plus tard le 08/11/2022 à 10 heures précises, au bureau n°522.
Toute offre déposée après la date et l'heure limites ne sera pas prise en considération
11. Lieu et Séance d'ouverture des offres
Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires qui souhaitent être présents à l'ouverture ou de leurs représentants et / ou d'un représentant de la Direction Nationale de Contrôle des Marchés Publics, dans la salle des réunions du Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, bureau n° 522, en date du 08/11/2022 à 10h30 minutes.
Les soumissionnaires ou leurs représentants à la séance d'ouverture signeront sur la liste de présence.
12. Critère de qualification
Les exigences en matière de qualification seront la conformité de l'offre technique et de l'offre financière.
13. Visite des lieux.
Une visite des lieux sera organisée en vue de permettre aux soumissionnaires de mieux répondre aux attentes du Maître de l'Ouvrage.
Ladite visite des lieux est prévue en date du 08/11/2022 à 09h00. Le rassemblement se fera dans la salle des réunions n° 529 du Ministère des Finances du Budget et de la Planification Economique situé au Boulevard du Japon à 8h30 minutes.
N.B : La possession du certificat de visite délivré par le Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique est obligatoire.
14. Adresse du maitre de l'Ouvrage
L'adresse à laquelle il est fait référence ci-dessus est Ministère des Finances, du Budget et de la Planification Economique, sis au nouveau Building des Finances, 5ème étage, Bureau N° 522 BP 1830 BUJUMBURA-BURUNDI, Tél. (257) 22 22 38 16/22 22 27 75 E-mail : finances@finances.gov.bi
